Comment se connecter et déposer vos pièces comptables sur MyUnisoft ?
En suivant les étapes ci-dessous, vous vous connectez facilement à notre plateforme et vous déposez vos pièces comptables en toute simplicité.
Étape 1 : Connexion à la plateforme
Connexion à l’application web
Connexion à l’application mobile
Étape 2 : Dépôt des pièces comptables
Pour les achats
- Dépôt depuis l’application mobile
- Dépôt depuis la plateforme web
- Transfère sur votre adresse mail de collecte
Pour la banque / divers
- Depuis le web,
- Depuis le mobile
Pour les factures de ventes
Étape 1 : Connexion à la plateforme
Connexion à l’application web
Vous avez reçu un mail de bienvenue de la part de : « support@myunisoft.fr » (Pensez à vérifier vos spams)
Suivre le lien dans le mail soit : https://app.eccentive.fr
Renseignez votre adresse mail et le mot de passe provisoire renseigné dans le mail reçu.
Vous pourrez ensuite définir un nouveau mot de passe.
Connexion à l’application mobile
Depuis l’App Store ou le Google Play de votre mobile, vous téléchargez l’application MyEccentive.
Vous vous y connectez avec le même identifiant et le même mot de passe.
Étape 2 : Dépôt des pièces comptables
Pour les achats
Il existe 3 méthodes pour déposer vos factures d’achats :
1. Dépôt depuis l’application mobile MyEccentive
Depuis le mobile, vous avez la possibilité de prendre en photo :
- vos tickets (autoroute, carburant, restaurants…)
- vos factures d’une seule page
Il faudra choisir Achat après la prise de photo :
Attention : nous vous recommandons de bien mettre le document à prendre en photo à plat et de bien mettre l’appareil photo droit face au document
Vous pouvez également importer une photo ou un fichier enregistré sur votre téléphone :
Pour les factures de plusieurs pages :
- Prendre la première page en photo,
- Valider le type de documents : Achats,
- Répéter l’opération pour toutes les pages,
- les sélectionner et cliquer sur fusionne et
- enfin les envoyer.
2. Dépôt depuis la plateforme web MyEccentive
Depuis le we, vous pouvez déposer les factures d’achats reçues par mail ou numérisées par un scanner.
Nous recommandons , un fichier = une facture
Cliquer sur l’icône « scanner », puis choisir votre entreprise.
Vous accédez aux différentes zones de dépôt.
La zone Achats/Monofactures est celle à utiliser pour le dépôt de vos factures d’achats.
Vous pouvez faire glisser le document ou l’importer.
3. Transfère sur votre adresse mail de collecte
Vous pourrez transférer les mails reçus de vos fournisseurs directement sur une adresse mail.
Vous avez une adresse mail de collecte qui est propre à votre dossier pour le dépôt des factures d’achats.
Nous vous recommandons d’utiliser l’adresse mail présente dans Monofactures et de la rajouter dans vos adresses mails de contact de votre messagerie.
Attention : si vous utilisez une autre adresse mail que celle associée à votre compte MyEccentive, nous vous demandons d’en informer le collaborateur en charge de votre dossier afin qu’il l’ajoute et que nous réceptionnons correctement les factures envoyées.
Pour la Banque / Divers
Depuis le web
En cliquant sur le menu déroulant « Autres », vous pouvez choisir le type de document que vous déposez et qui n’est ni une facture d’achat ni une facture de vente.
Vous pourrez transmettre ici vos relevés bancaires, vos documents d’assurances, de prévoyance ou tout document important relatif à votre entreprise.
Depuis le mobile
Vous pouvez déposer aussi ces documents, le choix du type se fera après la prise de photo ou l’import du document :
Pour les Factures de ventes
Pour le dépôt des ventes, nous vous demandons de vous rapprocher du collaborateur comptable Eccentive qui s’occupe du suivi de votre dossier pour définir la méthode la plus simple pour transférer les pièces de vente.
En cas de besoin, n’hésitez pas à contacter le collaborateur en charge de votre dossier.